20. 9. 2024
Hlavní stránka Info a média Komentáře Petr Letocha: Datová schránka – její pozitiva pro občany i pro stát
Petr Letocha: Datová schránka – její pozitiva pro občany i pro stát
13. 2. 2023
O datových schránkách jsme v poslední době slýchali více než dřív. V minulém roce se dokonce objevily ve veřejných zdrojích mylné informace o tom, že budou datové schránky povinně zřízeny každému z nás. Původně plánovaná povinnost založit datovou schránku pro ty, kteří se v minulosti přihlásili k elektronické službě státu např. prostřednictvím bankovní identity, byla však zrušena.
Petr Letocha: Datová schránka – její pozitiva pro občany i pro stát
Datovou schránku můžeme zjednodušeně označit jako vylepšený e-mail, který je v současné době používán zejména ke komunikaci se státem, resp. s jeho úřady. Neznamená to však, že je určena pouze pro zasílání písemností státním institucím. Naopak. Jejím prostřednictvím můžete poslat dopis komukoliv, kdo má datovou schránku zřízenou.
Povinně mají datovou schránku veškeré státní instituce, právnické osoby (zejména podnikatelské subjekty) a podnikající fyzické osoby, tedy živnostníci. Nikomu jinému datové schránky povinně zakládány nejsou. O její zřízení může ale dobrovolně zažádat kdokoliv a využívat tak výhod zjednodušeného kontaktu zejména s úřady.
Využívání datových schránek místo klasické pošty je levnější, rychlejší a bezpečnější. Můžete svůj dopis na úřad poslat odkudkoliv na světě, stačí vám k tomu připojení k internetu. Vaše pošta bude adresátovi doručena okamžitě, čímž se vyhnete často nepříjemnému čekání. Při jednání s úřady je navíc veškerá komunikace bezplatná. Při zasílání soukromé pošty je pak cena výrazně nižší než u klasických dopisů.
Těm, kdo datovou schránku musí mít povinně, tedy firmám a živnostníkům, je datová schránka automaticky zřízena po jejich zapsání do obchodního, resp. živnostenského rejstříku. Těmto subjektům a nově zapsaným živnostníkům, kterým vznikla povinnost mít od 1. 1. 2023 datovou schránku, budou postupně zřizovány v průběhu prvního kvartálu 2023. Ostatním je datová schránka zdarma zřízena na žádost, kterou je možné podat různými způsoby. Nejjednodušším z nich je přihlášení se elektronickou identitou k datovým schránkám. Další možností je pak podání žádosti na kterémkoliv kontaktním místě Czech POINT.
Pomocí datových schránek dochází ke značnému zjednodušení komunikace mezi státem a občany. Díky tomu je méně zatěžován státní aparát a celá výměna písemností je rychlejší, levnější a efektivnější. Datová schránka je jedním z prostředků digitalizace státu a přispívá k úsporám v rámci státního rozpočtu. Pokud datovou schránku ještě nemáte, rozhodně doporučujeme si ji založit stejně jako portál občana.
Více o datových schránkách
Portál občana
Datové schránky
