Hlavní stránka Info a média Komentáře Matěj Hlavatý: Digitální úřady nejsou sci-fi. Stačí najít chuť a inspirovat se trendy v zahraničí

Matěj Hlavatý: Digitální úřady nejsou sci-fi. Stačí najít chuť a inspirovat se trendy v zahraničí

3. 5. 2021

Téma digitalizace a IT je mi velice blízké. Už od dětství jsem se zajímal o svět technologií a v pozdějším věku jsem se tímto směrem vydal a začal studovat obor informatiky v ekonomice. Nyní jsem členem Komise pro IT v Královéhradeckém kraji

Matěj Hlavatý: Digitální úřady nejsou sci-fi. Stačí najít chuť a inspirovat se trendy v zahraničí

Matěj Hlavatý: Digitální úřady nejsou sci-fi. Stačí najít chuť a inspirovat se trendy v zahraničí


Jako největší problém vidím:

[❌] velké množství papírů
[❌] běhání „ode dveří ke dveřím“
[❌] skladování velkého množství papírů
[❌] duplicita dotazů od různých úřadů.
[❌] meškání termínů ze strany úřadů
[❌] zdlouhavé řízení
[❌] nepropojenost úřadů
[❌] každá správa/úřad má jiný portál

[✅] Představte si, že máte jedny klíče ke všem dveřím a nemusíte nikam chodit. Pomocí jednoho tlačítka odešlete svou žádost skrze jeden portál a už se nemusíte o nic starat. Jen počkáte na schválení, které vám přijde jako oznámení v e-mailu nebo v SMS. Portál bude fungovat také jako datové úložiště, takže nebudete potřebovat nic tisknout.

[✅] Zdá se vám to jako sci-fi? Opak je pravdou. Základem je propojit veškeré údaje z různých úřadů do jednoho tak, abyste je nemuseli vyplňovat všude zvlášť. Z nabídky si vyberete, o co žádáte, všechny vaše údaje budou už předvyplněné, nebudete muset běhat na úřady pro potvrzení, ověření atd. Portál vás sám vyzve, co do něj musíte nahrát, například projektovou dokumentaci, a odešlete.

[✅] Úředníkovi a všem příslušným orgánům přijde notifikace o nové žádosti a termín, do kterého má úkol splnit. V případě jednotlivých schválení budete informování e-mailem. V případě, že se bude blížit vypršení termínu, budou úředníkovi chodit připomínky na vypracování. V případě, že bude jeden úředník zahlcen, úkol se postoupí úředníkovi se stejnou kvalifikací, který má menší počet žádostí. Už nebude potřeba zastupitelnost na úřadech a bude jasné, která místa jsou přetížená, a která jsou zbytečná. Nebude muset vznikat žádný „super úřad“, ale zaměstnanci budou vykonávat svou práci v místě svého úřadu.

Bojíte se, že to bude složité a nebude to fungovat? Vše se bude pečlivě zkoušet a vytvářet postupně od nejmenších po největší úřady tak, aby vás nic nemohlo překvapit. Pokud nemáte IT technologie, budete si moct svou žádost vyřídit při návštěvě jakéhokoliv úřadu, kde vám ji pověřená osoba pomůže zadat.

Matěj Hlavatý, starosta obce Tetín a kandidát STAN do Poslanecké sněmovny
 

Autor: Tomáš Pergl